SharePoint Meetings professionell organisieren – mit automatischem Besprechungsprotokoll

Der SharePoint Meeting Manager ermöglicht die professionelle Organisation von Besprechungen in SharePoint.
 
 
Dazu wird ein zusätzliches Template für Besprechnungen in SharePoint (oder auch Windows SharePoint Services) bereitgestellt, das die out-of-the-box vorhandene Grundfunktionalität so erweitert, das der komplette Lebenszyklus einer Besprechnung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) verwaltet werden kann:
 
– Übersichtlicher Workspace mit allen benötigten  Informationen
– zusätzliche Listen, Bibliotheken und Felder
– zentrale Dokumentenablage aller Materialien
WordML Template-basierte Besprechungsprotokolle
– Besprechungsprotokolle werden automatisch erstellt und versand
Rollenbasiertes Konzept für die Zugriffsrechte (Organisierer, Teilnehmer, Protokollanten)
– Konsistente Verwaltung in Outlook und/oder SharePoint
– Erweitertes Benachrichtigungssystem
– verbesserte Compliance (Schreibschutz)
 
 
 
Wer in SharePoint bzw. Outlook häufig Besprechnungen organisiert, dem nimmt diese Lösung viel Arbeit ab.  
 
Die Solution mit dem zusätzlichen SharePoint Workspace Template "Meeting Manager Besprechungsarbeitsbereich" kann hier kostenfrei heruntergeladen und ausprobiert werden:
 
 
Cheers, Frank
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